山西大同大學總值班制度

作者:原創 來源:本站 發布時間:2013-08-29 00:00:00 閱讀次數:

 

 

 一、為發揮學校總值班工作溝通上下、聯系內外、協調屬方的作用,保證學校在夜間、節假日期間政令信息暢通,及時、妥善處置突發事件。確保學校安全穩定,特制定此制度。

二、校總值班采取學校處級(含副處級)干部輪流值班制度,除獨立值班單位外,學校全體現職處級干部均應參加學校總值班制度,值班地點在校總值班室。寒暑假及五一、國慶等節假日每天安排一名校領導作為總值班領導,總值班領導須保證值班當天移動電話24小時暢通。遇有重大突發事件、重要活動和敏感時期,要加強值班力量,并由校級領導在崗帶班。

三、黨委辦公室和校長辦公室是學校總值班的管理部門,具體負責學校總值班的排定與協調、值班情況的檢查、督促、緊急突發事件的受理、總值班室的日常管理工作。

四、校總值班工作職責

1、確保與上級機關的信息、聯絡暢通,做好上級來文、來電、來函的傳閱、處理、回復工作;

2、隨時了解學校各方面工作運轉情況是否正常,及時發現事故苗頭和不穩定因素;

3、負責學校重大事件和突發事件的接報、傳報、上報,做好聯絡反饋工作,協助領導處理重大突發事件。重大突發事件的處置應嚴格按《山西大同大學預防和處置突發事件應急預案》辦理;

4、根據領導指示做好對學校相關部門工作的指導和協調;

5、做好值班期間的信訪接待工作;

6、完成領導臨時交辦的其他事項;

7、值班時間為當日1700至次日800,節假日全天值守;

8、值班人員在值班期間要認真負責,堅守崗位,有事請假,保證不脫崗。

五、值班人員在值班期間應做好電話記錄和值班記錄

1、電話記錄。值班人員對電話接聽的重要事項要做好電話記錄,按規定程序報告處理。電話記錄應完整準確地填寫電話記錄本上各要素欄,內容的記錄應敘事準確、詳略得當。對打來的一般性詢問事項或請示問題的電話,領導已有明確意見或有把握答復的可直接答復;領導沒有明確意見或沒有把握直接答復的,應請示后按領導意見答復,不得擅自作主,自行答復。電話記錄簿由校長辦公室統一保存,必要的記錄應編號歸檔;

2、值班記錄。總值班人員在值班期間應將收到的文件、發生的情況和處理結果登記在值班記錄本上。記錄要及準確。對重大事件的記錄要按時間節點詳細記錄事件的發生經過、處置過程、處理結果。值班記錄簿由黨委辦公室和校長辦公室統一保存,必要的記錄應編號歸檔;

六、交接班手續在值班室履行,接班人員須提前到崗。交接班時,雙方須確認尚未辦結或需要辦理的事宜,確認值班設施處于良好狀態。

七、嚴格遵守國家保密法規和保密紀律,不得向無關人員透露涉密信息。對機要文件的接收、密碼通信設備的使用應嚴格按保密規定辦理。不輕易將校領導的地址、電話透露給不明身份的人。凡泄密造成嚴重后果的,依照有關規定處理。

八、學校有關部門將定期對總值班人員到崗情況進行檢查,并作記錄。學校將把總值班履行職責情況作為處級干部考核的一項重要依據。對工作不到位,漏崗、脫崗導致聯絡不暢、貽誤工作的,將給予批評;嚴重失職以及遲報、漏報和瞞報重大事件造成嚴重后果的,將追究其責任。


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