山西大同大學公務接待實施細則

作者: 來源: 發布時間:2020-10-06 15:41:19 閱讀次數:

山西大同大學公務接待實施細則

第一章   

第一條  為認真貫徹落實《黨政機關厲行節約反對浪費條例》《黨政機關國內公務接待管理規定》《教育部國內公務接待管理實施辦法》和《山西省黨政機關省內公務活動接待從簡的規定》等制度規定,進一步規范學校公務接待,嚴肅接待紀律,結合我校實際情況,制定本細則。

第二條  本細則中公務接待是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導等一般性公務訪問的接待工作。

第三條  公務接待堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重來訪賓客民族風俗習慣的原則。

第四條  公務接待實行先審批、后接待,先預算、后報銷的全過程管理,嚴格執行審批制度、經費預算制度和經費報銷制度。

第五條  公務接待堅持誰接待、誰負責,實行責任追究制。

第二章  接待管理

第六條  管理及監督機構。

(一)管理機構。校長辦公室(以下簡稱校辦)負責指導及協助校內各單位做好公務接待工作,校長辦公室負責核銷公務接待費用。

(二)監督機構。紀檢委辦公室負責公務接待工作日常監督檢查,對師生群眾舉報的違規違紀問題,及時核查處理。

第七條  接待程序。

(一)學校及校內各單位邀請省市區或上級主管部門領導同志來校進行公務活動,由學校主要領導或分管領導對口確定,由校辦向相應上級部門申報,校內各單位及個人均不得擅自發出邀請。

(二)上級主管部門、大同市政府或山西省教育廳主要領導來校公務活動,兄弟院校主要領導來校公務活動,由校辦負責接待,學校主要領導或主管校領導陪同。校內其他單位接到以上來賓來校信息后,應報校辦,由校辦指導接待單位做好接待工作。必要情況,經主管校領導審定,由校辦與接待單位共同做好接待工作。

(三)上級主管部門其他領導來校公務活動,地方省、市政府、兄弟院校其他領導、社會團體等來校公務活動,實行對口、對等接待,由相關校領導會見。相關校領導不能出席的,可委托其他校領導會見,也可由校辦按校領導意見協調。

(四)由學校邀請的國內專家、學者來校的公務活動,由對口單位負責接待。校領導原則上不出席學校各職能部門、學院及有關單位的公務接待,確需校領導參加的重要接待,由接待單位直接與相關校領導聯系,或提出領導出席的方案,由校辦協調。

(五)特別重大、重要和大型的接待任務,要組織專門領導小組,成立接待工作小組,制定周密接待方案,明確具體分工。

第八條  審批程序。公務接待嚴格審批控制,履行事前審批程序,接待部門提出申請,在自動化辦公系統內發起公務接待審批流程,附公函(或上級安排文件),經批準后方可實施。公函應包含公務內容、公務行程、來訪人員和聯系方式等信息,無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。

第九條  接待形式和標準。

(一)會務接待。

1.接送。公務接送應堅持從簡,嚴禁在機場、車站等組織迎送活動,嚴禁張貼懸掛標語橫幅,嚴禁鋪設迎賓地毯;單位主要負責人不得參加迎送。嚴格控制陪同人數,嚴禁層層多人陪同。

2.用車。公務接待用車應堅持輕車簡從、集中乘車,校長辦公室負責安排接待所需車輛,合理合規使用車型,嚴格控制隨行車輛,校內出行活動盡量步行。

3.日程。公務接待日程安排應便于公務活動開展,嚴禁組織旅游和與公務活動無關的參觀,嚴禁組織到營業性娛樂、健身場所活動,嚴禁安排專場文藝演出。

4.會場。公務接待安排的會場及活動場所應當有利于公務活動開展,嚴禁在旅游景點或度假區安排會場,嚴禁在會場搭設背景板和擺放鮮花。

(二)接待用餐。

1.接待用餐一般采用自助餐形式,按工作性質和方式主要集中于校內教工餐廳或大同市政府公務接待指定場所進行。用餐標準參照《山西省省直機關會議費管理辦法》中四類會議標準執行,執行標準120//天。

2.接待用餐因工作需要,可以在接待期間安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數和用餐標準。工作餐嚴格控制陪餐人數,接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的1/3。工作餐應以供應地方特色家常菜為主,嚴禁超過規定的開支標準,嚴禁提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和酒水,嚴禁使用私人會所,高消費餐飲場所。工作餐執行標準80//餐。

3.同城公務活動原則上不安排接待用餐,確因工作需要的可安排工作便餐,執行標準30//餐。

(三)接待住宿。

1.接待住宿應當嚴格執行國家差旅、會議管理的有關規定,在大同市政府公務接待指定場所進行。

2.省部級干部、院士可以安排普通套間,廳局級干部、教授安排單間,處級干部、副教授及以下人員住宿用房以標準間為主,不得超標準安排接待住房,不得額外配發非標準用品。

3.同城公務活動不安排住宿。

第三章  經費報銷

第十條  公務接待費支出按照學校財務預算制實行總量控制、單獨列示。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。

第十一條  公務接待申請單位須在接待結束后登陸自動化辦公系統如實填寫公務接待審批流程中的經費支出明細,由部門負責人審核批準后到校長辦公室核銷。

第十二條  接待費報銷實行一事一結,接待工作完成后,15個工作日內完成費用報銷,接待費報銷憑證應當包括財務票據、自動化辦公系統內的公務接待審批流程單(含接待清單)、公函(或上級安排文件)。憑證不全或不符合規定的,財務部門不得報銷。接待費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算,使用公務卡方式結算,報銷請附消費回單。

第十三條  經費報銷嚴格控制公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入學校公務接待范圍。超標準接待、未經批準和與公務接待活動無關的列支,及違反本細則規定的接待費用,財務部門一律不得報銷。

第四章  附則

第十四條  本細則由校長辦公室會同有關部門負責解釋。

第十五條 外事(含港澳臺)公務接待由外事處負責,按照國家規定和外事紀律組織接待工作,參照本細則執行。

第十六條  本細則自公布之日起施行。原《山西大同大學接待工作管理辦法》(同大黨字〔20147號)同時廢止。


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